Правила проведения инвентаризации на предприятии

Инвентаризация — процесс, позволяющий установить фактическое наличие и состояние имущества (основные средства, нематериальные активы, товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ, денежные средства, ценные бумаги) и обязательств, а также достоверность сведений о них в учете предприятия. Именно она помогает выявить недостачи или излишки ценностей, убедиться в соблюдении условий и порядка их хранения, а также проверить реальность стоимости имущества на момент проведения инвентаризации.

Когда, в каком объеме и в какие сроки проводить инвентаризацию — решает руководитель предприятия. Вместе с тем законодательство называет ряд случаев, когда эта процедура обязательна (п. 12 Порядка № 419, п. п. 3—4 Инструкции № 69):

1) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых уже проводилась после 1 октября отчетного года (например, при увольнении материально-ответственного лица). А вот инвентаризацию зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов разрешено проводить 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет;

2) при передаче имущества госпредприятия в аренду, приватизации имущества госпредприятия, преобразовании госпредприятия в акционерное общество, в других случаях, предусмотренных законодательством. Один из них определяет Положение № 158 по которому без инвентаризации не обойтись и при возврате госимущества по истечении срока действия договора аренды или после его расторжения.

Аналогичные предписания могут установить и местные советы (сельский, поселковый, городской, районный и областной) для предприятий, принадлежащих соответствующей территориальной общине (ч. 2 ст. 2 Закона об аренде госимущества);

3) при изменении матответетвенных лиц (на день приемки-передачи дел). Круг этих лиц закон не устанавливает, но под ними фактически понимают лиц, с которыми заключен договор о полной матответственности — согласно Перечню № 447;

5) по предписанию судебно-следственных органов (в рамках оперативно-разыскного дела, проверки, предшествующей возбуждению уголовного дела или расследования возбужденного уголовного дела (п. 24 ч. 1 ст. 11 Закона о милиции, пп. 5 п. 5 Положения № 510));

6) при техногенных авариях, пожаре или стихийном бедствии (на день посте завершения явлений);

7) при передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризацию можно не проводить в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия;

8) при ликвидации предприятия (независимо от основания — принятия решения учредителями о самоликвидации или постановлении судебного решения, в т. ч. в процедуре банкротства);

9) при изменении руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) — при заключении договора о коллективной (бригадной) матответственности (сфера ее применения очерчена в Перечне № 43). Во всех этих случаях инвентаризации подлежат все активы и обязательства, отраженные в балансе или вне баланса (иными словами, сплошная и полная). Исключение составляют разве что случаи, предусмотренные п.п. 3 и 9 указанного перечня. — тогда проверяются только объекты. закрепленные за такими лицами, а также п. 5 — если лица в фуражках или в мантиях требуют проинвентаризировать лишь определенное имущество. Заметим: инвентаризации подлежит и имущество, находящееся за пределами предприятия. — например, переданные на ответственное хранение, в аренду, лизинг, ремонт.

Итак, заключая такие договоры, целесообразно в соглашении фиксировать право собственника на допуск к таким объектам, а также порядок реализации условия. ООО Инвентаризация предусматривает законодательство и случаи, когда инвентаризация хоть и обязательна, но осуществляют ее как правило, выборочно, то есть по отдельным видам имущества:

— при получении отказа поставщика удовлетворить претензию относительно недогрузки товаров или при получении от покупателя претензии о недогрузке товаров — по тем товарам, на которые заявлены претензии;