Заправка картриджей. С чего начать бизнес

Поделюсь с вами собственным опытом по созданию бизнеса по заправке картриджей, обслуживанию и ремонту оргтехники.

Постараюсь максимально подробно осветить все аспекты этого дела, рассказать о «подводных камнях».

Статья получилась довольно большой, поэтому я разбил ее на две части. В первой рассмотрим общие организационные вопросы, во второй – технические.

Заправка картриджей бизнес прибыльный, но непростой


Такой вид бизнеса, как заправка картриджей, может быть прибыльным. Очень прибыльным. Но стоит отметить: заправка картриджей бизнес не настолько простой, каким кажется на первый взгляд – одних теоретических познаний недостаточно, хотя информации и инструкций по заправке картриджей принтеров и копиров в Сети полно.

Тут не нужно обладать академическим образованием и гениальными мозгами.

В этом деле главное – практика. Поэтому, при отсутствии практических навыков, настоятельно советую наняться и какое-то время поработать в более или менее приличной фирме, занимающейся наряду с ремонтом и обслуживанием оргтехники, заправкой и восстановлением картриджей.

Пусть даже зарплата там будет чисто символической – опыт вы не купите ни за какие деньги.

Перед началом организации бизнеса по заправке картриджей определяемся с клиентурой и формой обслуживания


Бизнес по заправке и восстановлению картриджей достаточно развит, рынок насыщен предложениями, все крупные организации давно работают с постоянными исполнителями (и часто – за солидные «откаты» с их стороны) – поэтому туда поначалу даже не пытайтесь соваться.

Ваша задача на первом этапе – отгрызть себе кусочек рынка по заправке картриджей для мелких организаций, предпринимателей и частных лиц. В населенном пункте средней величины таких клиентов можно найти более чем достаточно, и при правильной постановке дела без куска хлеба с маслом и икрой вы точно не останетесь.

Наилучший вариант – организация выездного обслуживания: вы приезжаете к клиенту, забираете картриджи на заправку, а затем доставляете назад уже заправленные картриджи.

Для клиентов это очень привлекательно, а вам не нужно будет нести затраты на содержание пункта приема техники – достаточно какой-нибудь каморки для хранения, ремонта техники и заправки картриджей. На первых порах можно обойтись вообще без этого, организовав экспресс-заправку картриджей прямо на территории клиента.

Немаловажно и то, что отсутствие собственного офиса избавляет бедного мелкого предпринимателя от бандитских, ментовских, санитарных, пожарных, административных и прочих поборов.

О необходимом минимуме оборудования для выездной заправки картриджей я расскажу позже, во второй части статьи.

Определяем оптимальный статус предприятия по заправке картриджей

Если у вас нет статуса юридического лица или ИП, то предприятия и организации работать с вами будут крайне неохотно. Регистрация ООО, ЗАО и прочих «О» дело затратное, долгое, да на первых порах и (а, скорее всего, и потом) абсолютно ненужное.

К тому же для ведения огромных гор отчетности вам не обойтись будет без опытного бухгалтера.
Для такого вида бизнеса, как заправка картриджей, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, особенно на начальном этапе, представляется оптимальным вариантом. Это не потребует ни длительного времени, ни больших денег.

Заправка картриджей, обслуживание и ремонт оргтехники подпадают под категорию «Услуги», поэтому, если вы не собираетесь параллельно заниматься розничной торговлей (а я вам этого категорически не советую, особенно в самом начале деятельности) – сразу при регистрации переходите на УСН (упрощенную систему налогообложения).

По своему опыту скажу: рентабельность бизнеса по заправке картриджей составляет примерно 3:1 по соотношению прибыли к реальным затратам.

Поэтому при выборе статьи налогообложения выбирайте «доходы» - это обеспечит вам минимальную отчетность и документооборот, практически полное отсутствие контроля над закупкой расходных материалов и прочего, со стороны фискальных органов.

Налог на сегодняшний день составляет всего лишь 6% с оборота, которые вы будете оплачивать ежеквартально. Ну и еще, разумеется, оплата в пенсионный фонд и медицинское страхование – ежегодно. Часть этих платежей, кстати, идет в зачет при уплате налога.

Заводить или нет кассовый аппарат – дело ваше, но по себе скажу – тот еще геморрой, который может себя и не окупить.

Большинство организаций с удовольствием рассчитывается по безналу (которого, поверьте, не нужно бояться), а наличные расчеты за заправку картриджей «в чёрную» с частниками и согласными на это организациями и предпринимателями (разумеется, при выездном характере обслуживания) – как правило, безопасны в плане «засветки» перед налоговиками.

Заведите в коммерческом банке расчетный счет для работы с организациями и одновременно – зарплатную банковскую пластиковую карту, на которую вы будете сбрасывать со своего расчетного счета необходимые суммы и получать в любом банкомате.

При закупке партий расходных материалов удобней безналичные расчеты. При экстренных единичных закупках расходных материалов для ремонта, восстановления и заправки картриджей у вас всегда будут иметься необходимые наличные средства.

В случае ИП на упрощенной системе налогообложения по статье "доходы" вы никому не подотчетны в их расходовании.

Несмотря на то, что отчетность индивидуального предпринимателя на УСН очень проста, рекомендую завести себе достаточно опытного бухгалтера, который будет делать вам квартальные и годовые отчеты, печатать формы для оплаты.

Вам это обойдется совсем недорого, а желающих бухгалтеров найдется, хоть отбавляй – работы минимум, а в карман какая-никакая, но копеечка.

Нет никакой необходимости в начале деятельности официально оформлять трудовые отношения с бухгалтером. Имеет смысл лишь оформить на бухгалтера доверенность, чтобы он мог вместо вас посещать при необходимости налоговую и банк.

Вам, особенно на первых порах, вообще не нужны официально оформленные сотрудники – объем отчетности, ответственность и платежи вырастают на порядок - а оно вам надо…

Если вам впоследствии понадобится дополнительная рабочая сила для заправки картриджей, то всегда можно неофициально нанять желающих подработать, например, студентов – среди этого контингента часто попадаются неплохие экземпляры с руками, растущими из нужного места.