Как открыть свое кадровое агентство

Успешность любой компании на 80% зависит от  квалификации и профессионализма персонала. На сегодняшний день в России отмечается высокий уровень безработицы, но при этом действительно профессиональных специалистов найти сложно. 

Крупные компании готовы платить профессионалам по — настоящему высокие оклады. Поэтому идея открыть кадровое агентство является достаточно актуальной. Несмотря на большое количество открытых в последнее время агентств, спрос на  услуги подбора персонала все еще превышает имеющееся предложение.

Описание проекта

Перед тем, как открыть кадровое агенство нужно определиться со специализацией и выбрать концепцию агентства. Услуги по подбору персонала предлагают несколько типов кадровых агентств:

Агентства по трудоустройству специалистов

Такие агентства не занимаются трудоустройством соискателей, они только предоставляют информацию о вакансиях.  Услуги таких агентств оплачивают соискатели вакансий. Как правило, берется оплата в размере месячного заработка, но уже после того, как соискатель устроится на работу. Деятельность агентств по трудоустройству в основном нацелена на сбор информации о вакансиях.

Хэдхантинговые агентства или охотники за головами

Такие агентства подыскивают заказчикам только высокопрофессиональных специалистов. При этом их задача состоит не только в их поиске, они так же должны переманивать лучших специалистов из других компаний.

Агентства по найму персонала (рекрутинговые агентства)

Услуги таких компаний, оплачивает работодатель. В основном размер оплаты колеблется от одного до трех месячных окладов, подобранного кандидата.

Узкоспециализированные рекрутинговые агентства.

Такие агентства занимаются подбором только узкоспециализированного персонала. К примеру, только секретарей, поваров, нянь и так далее.

Прежде чем открыть кадровое агентство узкой специализации, нужно проанализировать, каких специалистов на рынке больше всего и  какие специалисты требуются. К примеру, в промышленном городке, всегда будет стабильный спрос на электриков, монтажников, сварщиков и так далее. Так же можно создать кадровое агентство по подбору временного персонала.

По мнению экспертов, несмотря на большое количество агентств, компаний которые работают с самыми продвинутыми заказчиками не достаточно. В данном направлении спрос во много раз превышает предложение. В консалтинговом бизнесе очень важно накопить опыт и компетенцию, а брать количеством не лучший вариант.

Услуги кадрового агентства

Кадровое агентство предоставляет услуги по поиску и отбору кандидатов.

Для квалифицированного рабочего специалиста доход составляет от 7 – 9 %, для специалиста высшего звена – 10-15%.

Подбор персонала по скрининг резюме, так же входит в услуги кадровых агентств. Это самый недорогой вариант подбора персонала, который заключается в отборе кандидатов в собственной базе по стандартным критериям: образование, пол, возраст, опыт работы и прочее.

Можно предоставлять и услуги бизнес тренингов и курсов повышения квалификации персонала, но в дальнейшем, по мере развития бизнеса.

Организация кадрового агентства

Перед тем, как открыть свое кадровое агентство, вы должны зарегистрировать его во внебюджетных фондах и налоговой инспекции. Так же необходимо уплатить госпошлину за регистрацию юридического лица и открыть собственный счет в банке. Кроме этого придется платить различные налоги: на прибыль, на имущество, налог с прибыли, НДС и так далее.

Помещение

Для офиса кадрового агентства необходимо арендовать небольшое помещение, площадью от 15 до 39 кв. м.

Желательно, выбирать помещение в престижном районе или в центре города.

Офисная мебель должна соответствовать корпоративному цвету и стилю, это поможет в создании дизайна помещения. Чтобы отличаться от своих конкурентов, нужно разработать логотип компании.

В помещении должно быть несколько отдельных комнат – кабинетов. Конечно, потребуется приобрести некоторое оборудование: факс, компьютеры, телефоны и прочее. Ваше агентство должно вызывать доверие, поэтому необходимо сделать хороший ремонт и приятный  интерьер.

Расходы на открытие

Для открытия кадрового агентства необходимы следующие расходы (тыс. руб.):

• аренда офиса в центральной части города – 0,8 – 1,2 тысяч за метр квадратный;
• ремонт офисного помещения – 10 тысяч за метр квадратный;
• установка телефонного номера – 10-12 тысяч;
• подключение интернета – 2 тысячи;
• оплата телефонных разговоров и интернета – 3-9 тысяч;
• приобретение и установка ПО – 15 – 30 тысяч;
• расходы на рекламу – 6 тысяч.

Штат и расчеты с персоналом

Для работы в кадровом агентстве необходимо нанять минимум двух менеджеров. На начальном этапе развития этого будет достаточно. Как правило, их заработок составляет 10-30% от сделок, но на первых порах стоит установить сотрудникам небольшой оклад.

Профессия рекрутер является универсальной. Это и консультант, и менеджер по продажам и маркетолог, аналитик, социолог и просто знаток человеческих ресурсов.

До тех пор, пока фирма не наработает серьезной клиентской базы,  нет смысла содержать в штате бухгалтера и системного администратора. Системного администратора можно приглашать по необходимости и платить ему порядка трех тысяч рублей в месяц. Услуги наемного бухгалтера обходятся примерно в 10 тысяч рублей.

Привлечение клиентов

Основная мера успеха в современном мире – это информация. Мало сказать, хочу открыть агентство и даже просто открыть его недостаточно. Необходима реклама, которая должна иметь целевую направленность и охватывать широкую аудиторию.

Не стоит недооценивать интернет рекламу, с ее помощью нужные сведения гораздо быстрее доходят до потребителя. Информация о вашем агентстве должна быть запоминающейся, заметной и побуждать клиента к сотрудничеству с вами.

Эффективным способом привлечения клиентов станет размещение вакансий в специализированных СМИ и сайтах поиска работы. Отличным вариантом станет создание собственного интернет сайта.

База данных

Для кадрового агентства наработка базы данных является самым трудоемким и важным этапом. Найти соискателей можно в сети или в газетах, а вот найти работодателей не так — то просто. Ее сложнее убедить их работать именно с вами.

Конечно, очень многое зависит от профессионализма и способностей рекрутеров. На создание базы клиентов и кандидатов уходит порядка двух – трех лет. Начинает лучше со специалистов среднего звена, найти заказчику квалифицированного бухгалтера и менеджера гораздо проще, чем подобрать топ – менеджера.

Чтобы знать, как работает кадровое агентство, необходимо проработать некоторое время в рекрутинговой компании и создать начальную клиентскую базу.

Прибыльность бизнеса

Первую прибыль, кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца работы. Стоимость одного заказа для начинающей компании примерно 20-25 тысяч рублей. Если выполнить две-три заявки на закрытие вакансий в первый месяц работы, то к концу второго месяца работы можно рассчитывать на прибыль в размере 60 тысяч рублей.

В перспективе, небольшое кадровое агентство может приносить порядка 100-200 тысяч рублей ежемесячной прибыли. Если говорить о сроках окупаемости вложений в данный бизнес, то эксперты прогнозируют вам приемлемые обороты только через три года. Рентабельность бизнеса составляет 10%.

Проблемы и особенности работы кадровых агентств

Организация кадрового агентства связана с определенными сложностями. Во-первых, основной проблемой этой отрасли является постоянное недофинансирование. Свои бюджеты агентства планируют исходя не из абсолютной суммы, а из степени вероятности ее получения.

Кроме того, часто соискатели предоставляют заведомо ложную информацию о себе, умалчивают о наличии вредных привычек, указывают несуществующий опыт работы и так далее. В результате, работодатель не доволен сотрудником, его увольняют на испытательном сроке и агентство не получает положенные проценты.